Erfassung von Offenlagen

ERFASSUNG VON OFFENLAGEN Durchführung von Offenlagen nach dem Baugesetzbuch (BauGB) über das GeoPortal.rlp

Inhaltsverzeichnis Schritt 1: Registrieren.........................................................................................................2 Schritt 2: Betroffene Fläche(n) der Offenlage erfassen.......................................................3 Schritt 3: Nachträgliches Änderung der erfassten Attribute.................................................9 Schritt 4: Suchen der Offenlagen......................................................................................11 Verfasst durch die Zentrale Stelle GDI-RP, Landesamt für Vermessung und Geobasisinformation RP 1 Schritt 1: Registrieren Um die Offenlagen Ihrer Kommune über das GeoPortal.rlp veröffentlichen zu können, benötigen Sie einen entsprechenden Zugang. Wenn Sie schon durch die Bearbeitung und Registrierung von Bebauungsplänen, Flächennutzungsplänen oder Sanierungssatzungen Zugangsdaten besitzen, so muss Ihnen noch die spezielle Oberfläche „Erfassung Offenlagen“ freigeschaltet werden. In diesem Fall schreiben Sie bitte unter Angabe Ihres Benutzernamens eine kurze E-Mail an kontakt@geoportal.rlp.de. Nach der Freischaltung erhalten Sie eine schriftliche Bestätigung und Sie können mit dem nächsten Schritt weitermachen. Sollten Sie noch nicht beim Geoportal registriert sein, gehen Sie wie folgt vor: Registrieren Sie sich im GeoPortal.rlp. Hierzu ist zum einheitlichen und nachhaltigen Nachweis von Organisationen eine standardisierte Namensgebung vorgesehen – melden Sie sich deswegen bitte unter kontakt@geoportal.rlp.de, damit Ihnen Ihr Benutzername und das Passwort zugeschickt werden kann. Dem Nutzer wird Ihre E-Mail-Adresse zugewiesen sofern Sie uns keine andere nennen. Außerdem wird ihm die Oberfläche „Erfassung Offenlagen“ freigeschaltet. Seite 2/12 Schritt 2: Betroffene Fläche(n) der Offenlage erfassen Melden Sie sich zuerst mit Ihren Zugangsdaten an und überprüfen Sie, ob im Menü nun Ihr Nutzername, wie im Beispiel rechts, angezeigt wird. Sollte dies nicht der Fall sein, liegt das vermutlich daran, dass Ihr Browser nicht richtig eingestellt ist. Cookies sollten (zumindest temporär) zugelassen werden und auch das (temporäre) Anlegen einer Chronik sollte erlaubt sein. Mit Klick auf am rechten Rand wechseln Sie nun in den Kartenviewer. Dort sehen Sie rechts zwei weitere Symbole. Mit Klick auf werden Ihnen verschiedene Anwendungen präsentiert. Wählen Sie die Anwendung „Erfassung Offenlagen“ aus. Seite 3/12 Dadurch gelangen Sie auf eine neue Benutzeroberfläche. Hier stehen Ihnen rechts einige Werkzeuge zur Verfügung, von denen wir Ihnen hier die wichtigsten vorstellen. Zoomen Sie mit Hilfe Ihres Mausrades oder mit den Lupen (1) in der ersten Werkzeugreihe auf den für Sie relevanten Ort. Um das betroffene Gebiet mit einem Umring zu erfassen, wählen Sie das erste Werkzeug in der unteren Reihe namens „Polygon hinzufügen“ (2) und klicken Sie anschließend die entsprechenden Eckpunkte (3) in der Karte an. Sobald Sie Ihren Startpunkt erneut anklicken, schließt sich die Fläche und ein entsprechender Eintrag erscheint rechts unter den Werkzeugen (4). Hier sehen Sie nur die von Ihnen selbst erfassten Flächen. Sie können grundsätzlich auch nur diese bearbeiten und löschen. Seite 4/12 1 3 2 4 Hinweis für mehrteilige Bereiche (z.B. bei außerhalb liegenden Ausgleichsflächen): Erfassen Sie zuerst jeden Bereich einzeln. Mit anschließendem Klick auf das Symbol werden die zuvor erfassten Polygone automatisch zu einem Multipolygon zusammengefasst. Um nun alle relevanten Informationen eintragen zu können, wählen Sie das linke Symbol Ihres eben erfassten Polygons. Daraufhin öffnet sich ein neues Fenster, in dem alle Felder wie folgt ausgefüllt werden müssen: Seite 5/12 Zunächst legen Sie bei „Art und Typ des Plans“ fest, um welche Art des Bebauungsplans (BPlan) oder Flächennutzungsplans (FPlan) es sich handelt. Klicken Sie hierzu einfach in das Feld und wählen Sie eine Option aus. In den meisten Fällen handelt es sich vermutlich um einen einfachen BPlan. Bei „Name des Plans“ müssen entsprechende Angaben eingetragen werden. „AGS“ bedeutet „Amtlicher Gemeindeschlüssel“ aus dem amtlichen Verzeichnis der Gemeinden und Gemeindeteile. Per Klick auf das Fragezeichen neben diesem Feld erscheint ein Link auf ein PDF, in dem Sie Ihren benötigten AGS finden können. Neben „Stadt / Ort“ geben Sie bitte den Stadt- bzw. Gemeindenamen ein, der für die jeweilige Planung zuständig ist. Im Feld „Link“ soll eine URL zur Internetseite, unter der die Gemeinde bzw. die Stadt den Bekanntmachungstext sowie die Planentwürfe anbietet, eingetragen werden. Seite 6/12 Sobald Sie in das Feld neben „Öffentliche Bekanntmachung“, „Beginn der Offenlage“ bzw. „Ende der Offenlage“ klicken, öffnet sich ein Kalender, in dem Sie das entsprechende Datum anwählen können. Als letzte Eingabe muss noch die Sichtbarkeit auf „Ja“ gesetzt werden, damit der Umring im GeoPortal.rlp zu finden ist. Seite 7/12 Ihr Plan erscheint in der Karte – entsprechend der Legende auf der selben Oberfläche – • in grün, wenn dieser öffentlich sichtbar und noch aktiv ist, also der aktuelle Zeitpunkt zwischen dem Datum der öffentlichem Bekanntmachung und dem Ende der Offenlage liegt • in rot, wenn das Ende der Offenlage überschritten ist oder • in lila, wenn Sie die Sichtbarkeit (noch) nicht mit dem entsprechenden Eintrag aktiviert haben. Sobald Sie alle Einträge gespeichert haben, erscheint Ihr Eintrag mit angepassten Informationen und mit einem neuen Werkzeug. Per Klick auf das erste Werkzeug können Sie die Angaben anpassen. Das rote Achteck löscht die Offenlage aus Ihrer Auswahl. Das neue, dritte Werkzeug löscht die Eingabe komplett aus der Datenbank. Sobald die Offenlage zeitlich gesehen beendet ist, sollten Sie den Umring aus der GUI löschen, um nicht unnötig viel Datenmüll dauerhaft abgespeichert zu haben. Seite 8/12 Schritt 3: Nachträgliches Änderung der erfassten Attribute Wenn Sie nachträglich Änderungen an den Attributen vornehmen wollen, gehen Sie wie folgt vor: Zuerst gilt es, das Objekt in der Datenbank wiederzufinden. Dafür stehen Ihnen auf der Oberfläche „Erfassung Offenlage“ rechts oben verschiedene Werkzeuge zur Verfügung. Sie können das Objekt entweder in der Karte mithilfe der oben aufgeführten Werkzeuge (1) oder durch die Eingabe des Stadtnamens (2) suchen. Bei dem räumlichen Filter können Sie entweder ein Rechteck in der Karte aufziehen ( ) oder eine individuelle Fläche erfassen ( ), in der gesucht werden soll. Wurde ein räumlicher Filter gesetzt, so erscheint ein entsprechender Hinweis – siehe Grafik nebenan. Seite 9/12 1 2 Wurden passende Einträge in der Datenbank gefunden, so erscheinen diese als Trefferliste in einem neuen Fenster. Der Eintrag, der angepasst werden muss, muss nun per Mausklick angewählt werden woraufhin er farblich hervorgehoben wird. Klicken Sie anschließend links unten auf „edit“. Der Umring des ausgewählten Plans wird nun in der Karte dargestellt. Zusätzlich erscheint der Eintrag mit weiteren Werkzeugen rechts daneben. Per Klick auf öffnet sich die Eingabemaske für die Attribute. Dort können die Einträge angepasst und per Klick auf „Aktualisieren“ gespeichert werden. Mittels der Werkzeuge können Sie auch den Umring anpassen. Anschließend müssen Sie auch hierbei die Eingabemaske für die Attribute öffnen und aktualisieren. Nur dann wird diese Anpassung gespeichert. Seite 10/12 Schritt 4: Suchen der Offenlagen Im GeoPortal.rlp haben Sie die Möglichkeit, sich alle derzeit aktiven Offenlagen anzusehen bzw. entsprechende Verlinkungen zu finden. Suchen Sie hierzu nach „Offenlage“ und ihrem Ortsnamen und aktivieren Sie räumliche Suche. Per Klick auf eine Ortsangabe gelangen Sie in die gewohnte Trefferanzeige. Wählen Sie hier „Datensätze“ aus. Nachdem Sie „Anzeigen (1)“ angeklickt haben, erweitert sich die Anzeige und sie können diesen Dienst über „+“ oder das „+“ in der Lupe dem Kartenviewer hinzufügen. Sie gelangen dann in den Kartenviewer und dort direkt auf Ihren gesuchten Ort. Seite 11/12 Aktivieren Sie die Sachdatenabfrage und klicken Sie den Umring der Offenlage an. Es öffnet sich ein Fenster mit den notwendigen Angaben und dem Link zur Homepage der verantwortlichen Kommune. Hinweis: Gefunden werden hierbei nur die zum aktuellen Datum aufgrund des angegebenen Offenlage-Zeitraums aktiven und aktuellen Daten. Nach Ablauf des Offenlage-Zeitraums sind die Umringe nicht mehr sichtbar. Seite 12/12